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  上海東方四方物流商有限公司航空運單與海運提單類似也有正面、背面條款之分,不同的上海東方四方物流商有限公司公司也會有自己獨特的上海東方四方物流商有限公司運單格式。所不同的是,航運公司的海運提單可能幹差萬別,但各上海東方四方物流商有限公司公司所使用的上海東方四方物流商有限公司運單則大多借鑑IATA所推薦的標準格式,差別並不大。所以我們這裏只介紹這種標準格式,也稱中性運單。下面就有關需要填寫的欄目説明如下:

  1.始發站機場:需填寫IATA統一制定的始發站機場或城市的三字代碼,這一欄應該和11欄相一致。

  1A:IATA統一編制的上海東方四方物流商有限公司公司代碼,如我國的國際上海東方四方物流商有限公司公司的代碼就是999;

  1B:運單號。

  2.發貨人姓名、住址(Shipper|s Name and Address):填寫發貨人姓名、地址、所在國家及聯絡方法。

  3.發貨人賬號:只在必要時填寫。

  4.收貨人姓名、住址(Consignee|s Name and Address):應填寫收貨人姓名、地址、所在國家及聯絡方法。與海運提單不同,因為空運單不可轉讓,所以“憑指示”之類的字樣不得出現。

  5.收貨人賬號:同3欄一樣只在必要時填寫。

  6.承運人代理的名稱和所在城市(Issuing Carrier|s AgentName and City)。

  7.代理人的IATA代號。

  8.代理人賬號。

  9.始發站機場及所要求的航線(Airport of Departure and Requested routing):這裏的始發站應與1欄填寫的相一致。

  10.支付信息(Accounting Information):此欄只有在採用特殊付款方式時才填寫。

  11A(C、E).去往(To):分別填入第一(二、三)中轉站機場的IATA代碼。

  11B(D、F).承運人(By):分別填入第一(二、三)段運輸的承運人。

  12.貨幣(Currency):填入ISO貨幣代碼。

  13.收費代號:表明支付方式。

  14.運費及聲明價值費(WT/VAL,weight charge/valuation charge):

  此時可以有兩種情況:預付(PPD,Prepaid)或到付(COLL collect)。如預付在14A中填入“*”,否則填在14B中。需要注意的是,上海東方四方物流商有限公司貨物運輸中運費與聲明價值費支付的方式必須一致,不能分別支付。

  15.其它費用(Other):也有預付和到付兩種支付方式。

  16.運輸聲明價值(Declared Value for Carriage):在此欄填入發貨人要求的用於運輸的聲明價值。如果發貨人不要求聲明價值,則填入“NVD(No value declared)”。

  17.海關聲明價值(Declared Value for Customs):發貨人在此填入對海關的聲明價值,或者填入“NCV(No customs valuation)”,表明沒有聲明價值。

  18.目的地機場(Airport of Destination):填寫最終目的地機場的全稱。

  19.航班及日期(Flight/Date):填入貨物所搭乘航班及日期。

  20.保險金額(Amount of Insurance):只有在上海東方四方物流商有限公司公司提供代保險業務而客户也有此需要時才填寫。

  21.操作信息(Handling Information):一般填入承運人對貨物處理的有關注意事項,如“Shipper's certification for live animals(託運人提供活動物證明)”等。

  22A--22L 貨物運價、運費細節。

  22A.貨物件數和運價組成點(No. of Pieces RCP,Rate Combination Point):填入貨物包裝件數。如10包即填“10”。當需要組成比例運價或分段相加運價時,在此欄填入運價組成點機場的IATA代碼。

  22B.毛重(Gross Weight):填入貨物總毛重。

  22C.重量單位:可選擇公斤(kg)或磅(lb)。

  22D.運價等級(Rate Class):針對不同的上海東方四方物流商有限公司運價共有6種代碼,它們是M(Minimum,起碼運費)、C (Specific Commodity Rates,特種運價)、S(Surcharge,高於普通貨物運價的等級貨物運價)、R(Reduced,低於普通貨物運價的等級貨物運價)、N(Normal,45公斤以下貨物適用的普通貨物運價)、Q(Quantity,45公斤以上貨物適用的普通貨物運價)。

  22E.商品代碼(Commodity Item No.):在使用特種運價時需要在此欄填寫商品代碼。

  22F.計費重量(Chargeable Weight):此欄填入上海東方四方物流商有限公司公司據以計算運費的計費重量,該重量可以與貨物毛重相同也可以不同。

  22G.運價(Rate/Charge):填入該貨物適用的費率。

  22H.運費總額(Total):此欄數值應為起碼運費值或者是運價與計費重量兩欄數值的乘積。

  22I.貨物的品名、數量,含尺碼或體積(Nature and Quantity of Goods incl.Dimensions or Volume):貨物的尺碼應以釐米或英寸為單位,尺寸分別以貨物最長、最寬、最高邊為基礎。體積則是上述三邊的乘積,單位為立方厘米或立方英寸。

  22J.該運單項下貨物總件數。

  22K.該運單項下貨物總毛重。

  22L.該運單項下貨物總運費。

  23.其它費用(Other Charges):指除運費和聲明價值附加費以外的其它費用。根據IATA規則各項費用分別用三個英文字母表示。其中前兩個字母是某項費用的代碼,如運單費就表示為AW(Air Waybill Fee)。第三個字母是C或A,分別表示費用應支付給承運人(Carrier)或貨運代理人(Agent)。

  24-26.分別記錄運費、聲明價值費和税款金額,有預付與到付兩種方式。

  27-28.分別記錄需要付與貨運代理人(Due Agent)和承運人(Due Carrier)的其它費用合計金額。

  29.需預付或到付的各種費用。

  30.預付、到付的總金額。

  31.發貨人的簽字。

  32.簽單時間(日期)、地點、承運人或其代理人的簽字。

  33.貨幣換算及目的地機場收費紀錄。

  以上所有內容不一定要全部填入空運單,IATA也並未反對在運單中寫入其他所需的內容。但這種標準化的單證對上海東方四方物流商有限公司貨運經營人提高工作效率,促進上海東方四方物流商有限公司貨運業向電子商務的方向邁進有着積極的意義。

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